Časté dotazy

FAQ – společné pro ZŠ PRO DĚTI (všechny akce)

Kdo za akcí stojí a kdo je pořadatel?
      
          Pobytové akce (školy v přírodě, adaptační pobyty, lyžařské kurzy apod.) zajišťuje Flashtones, s.r.o. – cestovní kancelář.
Nepobytové akce (příměstské tábory, vybrané kurzy a další jednodenní/krátkodobé aktivity) pořádá ZŠ PRO DĚTI, z.s. nebo ZŠ Plavání, z.s.
Vždy je to jasně uvedeno u konkrétní akce a v potvrzení objednávky/přihlášky.
Pro koho jsou vaše akce určené?
      
          Pro školy (MŠ/ZŠ/SŠ – dle konkrétní nabídky) i pro veřejnost (typicky příměstské tábory a nepobytové kurzy). Umíme upravit akci „na míru“ třídě, ročníku i celé škole – podle cíle, věku i rozpočtu.
        
    
Jak si akci objednat nebo rezervovat termín?
      
          U školních akcí stačí poslat poptávku e-mailem nebo přes formulář, případně zavolat a uvést typ kurzu, termín, počet dětí, věk/ročník a cíle akce. Obratem navrhneme varianty programu, lokalitu, rozpočet a další kroky. U akcí pro veřejnost probíhá přihlášení standardně přes rezervační systém u dané akce.
        
    
Co je obvykle v ceně?
      
          U každé akce uvádíme cenu transparentně. Typicky řešíme: program a personál, organizační zajištění, případně dopravu/ubytování/stravu (u pobytových). Přesný rozsah je vždy v nabídce/objednávce.
        
    
Jak je to s bezpečností dětí?
      
          Bezpečnost je priorita: nastavujeme jasná pravidla, přiměřené skupiny, dohled, krizové postupy a komunikaci. U pobytových akcí pracujeme se zvýšeným důrazem na organizaci, zajištění a odpovědnosti jednotlivých rolí.
        
    
Co když má dítě alergii, dietu nebo užívá léky?
      
          Diety a alergie řešíme standardně – potřebujeme je znát předem. U léků postupujeme bezpečně a podle domluveného režimu (u pobytů obvykle přes pověřenou osobu a jasné instrukce od zákonných zástupců).
        
    
Může jet dítě se speciálními potřebami?
      
          Často ano – záleží na povaze potřeb a typu akce. Domluvíme podpůrná opatření (organizace dne, program, personální zajištění, komunikace) tak, aby byla zachována bezpečnost i smysl programu.
        
    
Kdo je kontaktní osoba během akce?
      
          Vždy určujeme hlavní kontaktní osobu (vedoucí akce / hlavní instruktor) a nastavujeme jasný komunikační kanál pro školu/rodiče dle typu akce. Cílem je rychlá domluva a jednotné informace.
        
    
Pořizujete fotky a videa?
      
          Ano, často dokumentujeme průběh pro školu/rodiče i pro prezentaci. Vždy postupujeme v souladu s GDPR a dle souhlasů (konkrétní režim je popsaný u akce).
        
    
Jak pracujete s osobními údaji a souhlasy (GDPR)?
      
          Osobní údaje používáme jen v rozsahu příslušných dokumentů podepisovaných před začátkem akce a v rozsahu nezbytném pro bezpečný průběh kurzu. U fotografií a videí vždy postupujeme podle nastavení souhlasů u konkrétní akce; pokud se souhlas týká veřejné prezentace (web/sociální sítě), řeší se samostatně.
        
    
Jak řešíte stížnosti, reklamace a zpětnou vazbu?
      
          Zpětnou vazbu sbíráme a vyhodnocujeme. Pokud se cokoli nepovede, řešíme to rychle a férově – podle typu akce a smluvních podmínek.
        
    
Jak probíhá platba a fakturace?
      
          Záleží na typu akce a objednateli. U školních akcí typicky vystavujeme podklady podle domluveného modelu (škola jako objednatel, případně model s úhradami od rodičů). Přesné instrukce vždy dostanete včas v organizačních informacích k dané akci.
        
    
Je součástí akce pojištění?
      
          Rozsah pojištění se liší podle typu akce a pořadatele. U pobytových akcí řešíme pojištění standardně v režimu cestovní kanceláře; u nepobytových akcí doporučujeme postup dle informací k akci (např. úrazové pojištění dítěte). Konkrétní podmínky jsou vždy uvedené u dané akce / v dokumentech.
        
    
Co když dítě něco ztratí?
      
          Doporučujeme věci podepsat a nenosit zbytečné cennosti. Nález věcí řeší vždy vedoucí akce; nalezené věci shromažďujeme a po akci předáváme podle domluvy (škola / rodiče).
        
    
Jak řešíte nevhodné chování, konflikty nebo šikanu?
      
          Máme jasně nastavená pravidla a postupy. Pracujeme preventivně (nastavení pravidel hned na začátku, dohled, práce se skupinou) a při problému jednáme rychle – bezpečí účastníků má přednost. U školních akcí vždy komunikujeme se školním vedoucím a postupujeme jednotně.
        
    
Kde najdu VOP ke konkrétním akcím?
      
          Všeobecné obchodní podmínky naleznete na těchto odkazech:

Flashtones je lifestylový brand, který vás bude bavit! Pořádáme sportovní, kulturní a vzdělávací akce, vyrábíme originální české produkty, boříme stereotypy!

Navštívit rozcestník

Co všechno děláme?

Naše projekty

Nalaďte se s námi na Flashtones a bořte stereotypy.

FT Move: Komplexní testování sportovních týmů Swimkiddo: Aplikace pro rodiče na výuku plavání Edu edu: Vzdělávací centrum pro instruktory a pedagogy Věk nevěk: Programy pro aktivní seniory Dobrilo: Webový portál pro děti Studio Flashtones: Kancelář a zázemí v Praze Společně na vzduch: Nadační fond ZŠ PRO DĚTI E-shop: Originální výrobky a sortiment